Privacyverklaring — BIDWAY.nl
Versie: 13 oktober 2026.
1. Verwerkingsverantwoordelijke
BIDWAY spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Świeradowska 47, 02-662 Warszawa, Polen, KRS 0001264414, NIP 5214178927. Contact: kontakt@bidway.eu.
2. Gegevens en doeleinden
We verwerken account- en contactgegevens, bedrijfsprofielen, zoekcriteria, aangeleverde documenten, analyses, concepten en abonnementsgegevens. Technische logbestanden kunnen IP-adressen en toegangstijden bevatten. Deze gegevens zijn nodig voor de dienstverlening, beantwoording van vragen, beveiliging en wettelijke verplichtingen. Lever alleen noodzakelijke persoonsgegevens aan en uitsluitend documenten die je mag laten verwerken.
3. Rechtsgronden
Afhankelijk van het doel baseren we de verwerking op uitvoering van de overeenkomst of stappen voorafgaand daaraan (artikel 6, lid 1, onder b AVG), een wettelijke verplichting (onder c) of gerechtvaardigde belangen bij beveiliging, ondersteuning en behandeling van geschillen (onder f). Waar toestemming nodig is, vragen we die apart en kun je deze intrekken. De AVG en de toepasselijke uitvoeringswetgeving vormen het kader; de Nederlandse Uitvoeringswet AVG geldt voor zover van toepassing.
4. Documenten en AI
Voor analyse en documentvoorbereiding sturen we relevante inhoud en noodzakelijke gegevens naar de OpenAI-API. De software vraagt geen opslag van de API-respons aan; dit is geen garantie dat de dienstverlener geen technische of beveiligingsgegevens bewaart. Documenten worden als bronmateriaal behandeld. BIDWAY neemt niet zelfstandig besluiten met rechtsgevolgen voor personen. Je beoordeelt de uitkomst en beslist zelf over deelname. De controle van letterlijke citaten garandeert niet dat iedere interpretatie juist is.
5. Dienstverleners en doorgiften
Deze installatie gebruikt Hetzner Online GmbH voor hosting, de database en bestanden in Neurenberg, Duitsland; nazwa.pl voor de domeinnaam en DNS; Resend voor transactionele e-mail; OpenAI voor analyse en documentconcepten; en Stripe voor kaartbetalingen. Het contactadres blijft kontakt@bidway.eu. Resend ontvangt de adressen van ontvangers, berichtinhoud en noodzakelijke metadata. BIDWAY bewaart geen volledige kaartnummers of CVC-codes.
OpenAI ontvangt alleen de broninhoud en profielgegevens die nodig zijn voor de gevraagde handeling. Verzoeken gebruiken store=false; dit betekent niet dat de dienstverlener niets bewaart. OpenAI, Stripe en Resend kunnen gegevens buiten de EER verwerken. Daarbij zijn de toepasselijke waarborgen vereist. Vraag informatie over ontvangers en waarborgen via kontakt@bidway.eu. Zie ook de privacyinformatie van Hetzner, Resend en Stripe. TenderNed, TED en externe websites hebben hun eigen privacyvoorwaarden.
6. Bewaartermijnen en beveiliging
Accountgegevens en resultaten blijven bewaard zolang het account bestaat. Het aflopen van een abonnement verwijdert het account niet automatisch. Je kunt verwijdering aanvragen via kontakt@bidway.eu; gegevens die nodig zijn voor wettelijke verplichtingen en geschillen kunnen worden uitgezonderd. Download eerst de resultaten die je wilt bewaren. Bestanden worden niet automatisch direct na de analyse verwijderd. Dagelijkse serverback-ups blijven normaal maximaal acht dagen bewaard. Beveiligingslogbestanden worden bewaard volgens hun doel en de behoeften van incidentonderzoek. Toegang wordt beperkt per account en rol.
7. Je rechten
Afhankelijk van de AVG kun je inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdraagbaarheid vragen en bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen. Stuur je verzoek naar kontakt@bidway.eu. We kunnen informatie vragen om je identiteit te controleren. Je kunt een klacht indienen bij een bevoegde toezichthouder, waaronder de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl) of de Poolse UODO (uodo.gov.pl), afhankelijk van de situatie.
8. Cookies
Deze distributie gebruikt noodzakelijke WordPress-cookies voor inloggen en beveiliging. Een login duurt standaard 2 dagen, of 14 dagen bij de optie om ingelogd te blijven; instellingen kunnen dit wijzigen. De cookie bw_cookie_notice bewaart 180 dagen dat je de melding hebt gesloten en bevat geen accountnummer. De distributie bevat geen advertentiepixels of analytische trackers. Voor toevoeging daarvan moeten de informatie en, waar vereist, de toestemmingskeuze vooraf worden aangepast. Je kunt cookies via je browser verwijderen.
Voorkeuren voor het WordPress-beheer kunnen maximaal een jaar bewaard blijven. Het sluiten van de cookiemelding is geen toestemming voor marketing.