Werk vanuit het originele prijsblad en controleer eenheden, aantallen, looptijd en opties. Een fout in een rekeneenheid kan het hele aanbod veranderen. Bewaar formules en onderscheid de gevraagde prijs van interne kostprijsberekeningen. Laat de definitieve bedragen door een bevoegde persoon goedkeuren.
Praktische aanpak
Laat iemand anders de export controleren dan degene die de calculatie heeft gemaakt. Kijk naar verborgen tabbladen, afrondingen en verplichte velden. Het juiste totaal kan nog steeds zijn opgebouwd uit verkeerde aantallen of verkeerd geïnterpreteerde eenheden.
Controlelijst
- Eenheden
- Formules en totalen
- Goedkeuring prijs
Koppel aan ieder punt een verantwoordelijke, een bewijsbron en een controlemoment. Markeer onbevestigde informatie als ontbrekend, niet als een aangetoonde voorwaarde.
Wat bewaar je in het dossier?
Bewaar een korte beslisnotitie met de onderliggende stukken. Maak duidelijk wat is bevestigd en welke vragen openstaan. Controleer bij gewijzigde documenten ook de samenhangende onderdelen van de inschrijving, niet uitsluitend de gewijzigde zin.
Officiële bronnen en verdere informatie
Bronnen gecontroleerd: 13.10.2026. Praktische aandachtspunten, geen individueel juridisch advies. Gebruik de regels die voor de concrete procedure gelden en de actuele aanbestedingsstukken.
Ontdek BIDWAY · Contact: kontakt@bidway.eu